Boîte à outils
Ce répertoire de documents administratifs et d’outils pratiques est destiné aux organismes. Conçue pour vous accompagner à chaque étape de la vie de votre organisme et faciliter vos interactions avec la Ville de Lévis, la Boîte à outils est une ressource précieuse.
Elle évoluera de manière dynamique au fil du temps avec l’ajout continu d’outils utiles visant à soutenir et favoriser le développement de votre organisme, et promouvoir l’action bénévole.
Politique de reconnaissance des organismes
La Politique de reconnaissance des organismes permet à la Ville de Lévis de reconnaître la contribution essentielle des organismes à l’amélioration de la qualité de vie de la population lévisienne. Elle est un cadre d’accueil officialisant les relations de complémentarité et de complicité entre les organismes et la Ville.
Cadre de soutien aux organismes
Le Cadre de soutien aux organismes de la Ville de Lévis détaille les différentes formes de soutien offert aux organismes reconnus afin de les aider à réaliser leur mission et à gérer sainement leurs activités.
Soutien professionnel
Vous avez besoin de soutien de la part de spécialistes ? Contribuez à la mission de votre organisme en utilisant les ressources de la Boîte à outils
Une première rencontre avec votre répondante ou répondant municipal vous permettra de partir du bon pied en obtenant toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif et opérationnel de votre organisme. Vous découvrirez, par la même occasion, l’ensemble des services offerts par la Ville.
- S’inscrire à la rencontre des nouveaux présidents et présidentes d’organismes (formulaire à venir)
Facilitez la vie associative et démocratique de votre organisme et favorisez sa saine gestion (gouvernance) grâce au soutien de votre répondante ou répondant municipal.
Pour accéder à ce service :
Communiquez avec la répondante ou le répondant municipal attitré à votre organisme.
Améliorez la qualité de votre offre de service grâce à l’expertise et au soutien de votre répondante ou répondant municipal. Assurez ainsi la pérennité et le développement de vos activités et évènements.
Pour accéder à ce service :
Communiquez avec la répondante ou le répondant municipal attitré à votre organisme.
Profitez de services d’accompagnement spécialisés dans une grande variété de domaines offerts gratuitement par l’organisme Bénévoles d’expertise.
Pour accéder à ce service :
Communiquez directement avec Bénévoles d’expertise.
Facilitez la gestion de votre organisme en accédant rapidement aux nombreux outils conçus par l’organisme Convergence action bénévole (CAB).
Informez-vous sur une multitude de sujets relatifs à la gestion d’un organisme en consultant le Portail des bénévoles de l’Observatoire québécois du loisir de l’Université du Québec à Trois-Rivières.
Soutien physique et matériel
Votre organisme a besoin d’un local, de matériel ou d’équipements ? Découvrez le soutien physique et matériel dont vous pouvez bénéficier pour réaliser vos activités régulières, évènements ou activités de vie associative et démocratique.
Vous préparez une activité ? Qu’elle soit de vie associative et démocratique, régulière ou spéciale, de formation, de financement ou de reconnaissance des bénévoles, découvrez les possibilités et modalités qui s’appliquent en la matière.
Définition des clientèles
- Jeunesse : personne de moins de 21 ans participant à une activité.
- Adulte : personne de 21 ans et plus participant à une activité.
- Aînée : personne de 55 ans et plus participant à une activité.
- Personnes vivant avec un handicap : personne vivant avec un handicap physique ou intellectuel participant à une activité.
- Prioritaires : personne participant à une activité et faisant partie de la clientèle jeunesse, aînée ou des personnes vivant avec un handicap.
Consulter les Règles d’attribution des locaux et des plateaux (à venir)
Modalités pour les organismes partenaires
TYPES D’ACTIVITÉS | TARIFICATION | FRÉQUENCE |
---|---|---|
Activités vie associative et vie démocratique (réunions du conseil d’administration, assemblée générale, rencontre de comité, séance d’inscription, consultation de la clientèle) | Gratuit | Selon les besoins |
Activités régulières (offre de service de l’organisme) Clientèles prioritaires Clientèle adulte | Gratuit Tarif préférentiel | Selon les besoins |
Activités de formation (bénévoles ou employés) | Gratuit | Selon les besoins |
Activités spéciales (événement annuel, tournoi, compétition, spectacle, festival, gala) | Gratuit | 2 fois/année* |
Activités de financement | Gratuit | 1 fois/année |
Activités de reconnaissance (fête de fin d’année, activité de fin de saison, soirée de remise de prix) | Gratuit | 1 fois/année |
* Les organismes partenaires ayant des clientèles de 1 000 membres ou personnes participantes et plus bénéficient de la gratuité pour trois activités spéciales par année.
Dispositions particulières pour les organismes partenaires
Vous souhaitez utiliser les locaux et les plateaux au-delà de la fréquence autorisée ?
Vous devrez payer le tarif préférentiel (sans frais fixes, si applicables) prévu au règlement de tarification de la Ville.
Vous desservez à la fois une clientèle prioritaire et adulte ?
Vous devez payer le tarif préférentiel (sans frais fixes, si applicables) des activités régulières au prorata du nombre d’heures utilisées par la clientèle adulte.
Vous réalisez des activités de financement ?
Vous devez remettre le bilan financier de l’activité de financement à votre répondante ou répondant municipal.
Modalités pour les organismes affinitaires
TYPES D’ACTIVITÉS | TARIFICATION | FRÉQUENCE |
---|---|---|
Activités vie associative et vie démocratique (réunions du conseil d’administration, assemblée générale, rencontre de comité, séance d’inscription, consultation de la clientèle) | Gratuit | Selon les besoins |
Activités régulières (offre de service de l’organisme) Clientèles prioritaires Clientèle adulte | Gratuit Tarif préférentiel | Selon les besoins |
Activités de formation (bénévoles ou employés) | Gratuit | 1 fois/année |
Activités spéciales (événement annuel, tournoi, compétition, spectacle, festival, gala) | Gratuit | 1 fois/année |
Activités de financement | Tarif préférentiel | 1 fois/année |
Activités de reconnaissance (fête de fin d’année, activité de fin de saison, soirée de remise de prix) | Gratuit | 1 fois/année |
Dispositions particulières pour les organismes affinitaires
Vous souhaitez utiliser les locaux et plateaux au-delà de la fréquence autorisée ?
Vous devez payer le tarif préférentiel (sans frais fixes, si applicables) prévu au règlement de tarification de la Ville.
Vous desservez à la fois une clientèle prioritaire et adulte ?
Vous devez payer le tarif préférentiel (sans frais fixes, si applicables) pour vos activités régulières au prorata du nombre d’heures utilisées par la clientèle adulte.
Vous organisez des activités régulières ou des activités spéciales destinées à la clientèle jeunesse ?
Vous bénéficiez de la gratuité des locaux et des plateaux. La Direction de la vie communautaire (DVC) se réserve le droit de limiter le nombre d’activités.
Vous réalisez des activités de financement dont les profits sont redistribués à des organismes partenaires ?
Vous bénéficiez de la gratuité des locaux et des plateaux. La DVC se réserve le droit de limiter le nombre d’activités.
Pour chacune des activités de financement, vous devez remettre à votre répondante ou votre répondant municipal :
- le bilan financier de l’activité ;
- la liste des organismes partenaires avec les montants octroyés.
Modalités pour les organismes collaborateurs
TYPES D’ACTIVITÉS | TARIFICATION | FRÉQUENCE |
---|---|---|
Activités vie associative et vie démocratique <(réunions du conseil d’administration, assemblée générale, rencontre de comité, séance d’inscription, consultation de la clientèle) | Gratuit | Selon les besoins |
- Remplir une Demande de prêt de locaux et de plateaux (formulaire à venir)
Vous avez besoin d’un local ou d’un espace pour une longue durée ? Dans la mesure de ses disponibilités, la Ville de Lévis peut vous aider.
- Remplir une Demande de prêt de locaux ou d’espaces longue durée (formulaire à venir)
Vous avez besoin d’une aide technique pour réaliser vos activités ? Découvrez le matériel et les équipements accessibles.
- Catalogue du matériel et des équipements (756 Ko)
- Consulter les Règles d’attribution et conditions d’utilisation du matériel et des équipements (à venir)
- Pour le prêt et le transport de matériel et d’équipements pour des activités régulières:
Contactez la répondante ou le répondant municipal attitré à votre organisme - Remplir une Demande pour une activité spéciale (formulaire à venir)
Vous désirez vous départir de surplus de produits et matériaux ou de matières dangereuses de manière écoresponsable ? Vous préparez un évènement et souhaitez intégrer des mesures simples et efficaces pour améliorer le bilan environnemental de celui-ci ? Tout comme la Ville de Lévis, faites votre part en consultant la page des écocentres et le Guide d’organisation d’évènements écoresponsables.
- Accès aux écocentres de Lévis
- Consulter le Guide d’organisation d’évènements écoresponsables (à venir)
Soutien aux communications et à la promotion
Votre organisme souhaite élargir sa visibilité, celle de ses activités, de ses services ou de ses évènements ? Profitez pleinement des ressources mises à votre disposition.
Découvrez des outils, modèles et informations clés pour planifier et réaliser efficacement vos activités de communication.
Faites la promotion de vos activités régulières destinées à la population lévisienne en les ajoutant au Guide des loisirs publié quelques fois par année.
Pour faire la promotion de vos activités régulières dans le Guide des loisirs : contactez la répondante ou le répondant municipal attitré à votre organisme.
Faites connaître vos activités et évènements dans le journal municipal LÉVIS’informe et dans l’infolettre Info-Lévis (plusieurs parutions par année).
Pour promouvoir des évènements dans le calendrier : contactez la répondante ou le répondant municipal attitré à votre organisme.
Faites la promotion de vos activités et évènements réalisés sur le territoire lévisien sur les enseignes rigides appartenant à la Ville de Lévis (panneaux de format 4 x 8 pieds).
Faites la promotion de vos activités et évènements réalisés sur le territoire lévisien sur les enseignes électroniques appartenant à la Ville de Lévis.
Faites connaître gratuitement les services que vous offrez à la communauté avec le Service 211, accessible 7 jours sur 7 et disponible dans plus de 200 langues.
Soutien à l’action bénévole
Votre organisme souhaite reconnaître l’engagement et l’implication de ses bénévoles ? Rejoignez la Ville de Lévis dans cette démarche et tirez profit de l’éventail des ressources disponibles.
La Ville de Lévis entend, chaque fois qu’elle en aura l’occasion, faire connaître les avantages qu’on peut tirer d’une implication dans sa communauté. Elle souhaite notamment promouvoir les possibilités de bénévolat au sein des organismes de la collectivité lévisienne. À ce titre, elle encourage votre organisme à participer aux efforts concertés de promotion du bénévolat.
Des administratrices ou administrateurs, des bénévoles ou des gestionnaires de bénévoles œuvrent au sein de votre organisme ? Invitez-les à participer aux activités de perfectionnement offertes en collaboration avec l’organisme Convergence action bénévole Bellechasse-Lévis-Lotbinière (CAB).
- Suggérer des thèmes de formation/perfectionnement (formulaire à venir)
- S’inscrire à une formation (formulaire à venir)
Vous souhaitez reconnaître l’engagement et l’implication des bénévoles œuvrant au sein de votre organisme ? Invitez-les à participer aux activités de reconnaissance organisées par la Ville de Lévis.
- S’inscrire à une activité de reconnaissance (formulaire à venir)
Faites profiter votre organisme du programme d’assurance offert par la Ville de Lévis.
Celui-ci regroupe l’assurance :
- des biens
- automobile
- responsabilité civile
- responsabilité des administrateurs et des dirigeants
- contre le crime
- accident des bénévoles
Pour la gestion du dossier d’assurance et la déclaration de sinistre : contactez (coordonnées à venir)
Vous souhaitez offrir un environnement sain et sécuritaire aux personnes vulnérables bénéficiant des services offerts par votre organisme ? Encadrez vos employés et bénévoles avec le Programme de gestion du risque.
Apprenez-en davantage sur :
- la gestion du risque
- les services et obligations en matière de formation
- les services et obligations en matière de vérification d’antécédents judiciaires
Mettez en place des mesures efficaces de gestion du risque.
- Consulter le Guide explicatif destiné aux organismes (903 Ko)
- Remplir le Formulaire DVC 001 — Extrait du procès-verbal du conseil d’administration (40 Ko)
- Remplir le Formulaire DVC 002 — Entente de confidentialité (34 Ko)
- Remplir le Formulaire DVC 003 — Confirmation de statut de bénévole au sein de l’organisme (35 Ko)
- Remplir le Formulaire SP 228 — Consentement à une vérification d’antécédents judiciaires (205 Ko)
- Consulter la Liste des organismes et calendrier 2023-2025 de mise en œuvre (316 Ko)
Afin de supporter l’exercice de votre vie démocratique, vous pouvez bénéficier d’un nombre de photocopies gratuites chaque année.
Lorsque vous en avez besoin, rendez-vous dans l’une des trois bibliothèques ressources du réseau de la Ville de Lévis :
- Arrondissement Chutes-de-la-Chaudière-Ouest (Secteur Saint-Nicolas)
Bibliothèque Anne-Marie-Filteau : 601, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2T7 - Arrondissement Chutes-de-la-Chaudière-Est (Secteur Saint-Jean-Chrysostome)
Bibliothèque Francine-Mckenzie : 100, rue Arlette-Fortin, Lévis (Québec) G6Z 3B9 - Arrondissement Desjardins (Secteur Lévis)
Bibliothèque Pierre-Georges Roy : 7, rue Monseigneur-Gosselin, Lévis (Québec) G6V 5J9
Profitez d’une diversité de services offerts par le réseau des bibliothèques de la Ville de Lévis. Bénéficiez notamment d’une période de prêt prolongée pour vos emprunts et d’une aide personnalisée concernant la référence pour des documents correspondants à vos besoins.
Découvrir les services offerts dans le réseau des bibliothèques
Pour obtenir de l’information supplémentaire :
- Rendez-vous au comptoir de n’importe quelle bibliothèque de la Ville de Lévis
- Courriel : bibliolevis@ville.levis.qc.ca
Célébrez l’anniversaire de fondation de votre organisme en bénéficiant du support de la Ville.
- Consulter la Politique de commandite pour les organismes fêtant un anniversaire de fondation (68 Ko)
- Remplir une Demande de commandite pour les organismes fêtant un anniversaire de fondation (formulaire à venir)
Soutien financier
Pour assurer la pérennité et le développement des organismes reconnus, la Ville de Lévis propose plusieurs programmes de soutien financier. Ces programmes sont applicables dans différents domaines d’intervention.
Ces programmes ont pour but d’aider les organismes à réaliser leur mission au bénéfice de leurs membres, de leurs clientèles et de la population lévisienne.
Arts, lettres et patrimoine
- Consulter les Programmes de soutien financier au fonctionnement (à venir)
- Remplir une Demande de soutien financier – Organismes de formation en arts (formulaire à venir)
- Remplir une Demande de soutien financier – Organismes de chant choral (formulaire à venir)
- Remplir une Demande de soutien financier – Organismes en histoire et patrimoine (formulaire à venir)
- Remplir une Demande de soutien financier – Organismes de diffusion (incluant les deux grands ensembles musicaux) (formulaire à venir)
- Remplir une demande de soutien financier – Organismes de soutien aux artistes (formulaire à venir)
Activité physique, sport et plein air
- Consulter les Programmes de soutien financier au fonctionnement (à venir)
- Remplir une Demande de soutien financier – Organismes en activité physique (formulaire à venir)
- Remplir une Demande de soutien financier – Organismes en sport (formulaire à venir)
- Remplir une Demande de soutien financier – Organismes en plein air (formulaire à venir)
Développement social et communautaire
- Consulter les Programmes de soutien financier au fonctionnement (à venir)
- Remplir une Demande de soutien financier – Actions de prévention et d’animation (formulaire à venir)
- Remplir une Demande de soutien financier – Actions d’inclusion et d’accessibilité (formulaire à venir)
- Remplir une Demande de soutien financier – Actions en réponse aux besoins de base en situation de vulnérabilité (formulaire à venir)
- Remplir une Demande de soutien financier – Loisir (formulaire à venir)
Ces programmes offrent des opportunités supplémentaires de financement pour des besoins ou des projets particuliers non récurrents, mais pouvant survenir à certains stades de développement dans la vie d’un organisme. La Ville de Lévis souhaite que ces programmes soient des leviers permettant aux organismes de résoudre des enjeux ou de réaliser des projets ne faisant pas partie de leur fonctionnement régulier.
- Consulter la Liste des programmes de soutien financier spécifiques (à venir)
Acquisition, réparation et entretien d’équipement
Soutien financier dans l’acquisition, la réparation ou le remplacement d’équipements spécialisés nécessaires au déploiement d’une offre de services auprès de la population. Il s’agit d’équipements durables pouvant être utilisés pendant plusieurs années et ayant un impact significatif sur le fonctionnement de l’organisme.
- Remplir une Demande de soutien financier spécifique – Acquisition, réparation et entretien d’équipement (formulaire à venir)
Outils de gestion, de planification et de développement
Soutien financier lors de l’acquisition d’outils de gestion ou de la réalisation de démarches de réflexion, de planification ou de développement. Ce programme encourage également la réalisation de différentes études permettant aux organismes de mieux connaître leur clientèle et l’évolution de leurs besoins.
- Remplir une Demande de soutien financier spécifique – Outils de gestion, de planification et de développement (formulaire à venir)
Communications et promotion des activités
Soutien financier dans l’élaboration ou l’amélioration des outils de communication et de promotion des organismes afin que ceux-ci puissent rejoindre efficacement leurs clientèles et informer la population en général.
- Remplir une Demande de soutien financier spécifique – Communications et promotion des activités (formulaire à venir)
Panier de services
NATURE DES SERVICES | ORGANISMES PARTENAIRES | ORGANISMES AFFINITAIRES | ORGANISMES COLLABORATEURS |
---|---|---|---|
SOUTIEN PROFESSIONNEL | |||
2.2 Intégration des organismes | X | X | |
2.3 Soutien à la vie associative et démocratique | X | X | |
2.4 Soutien aux activités et à l’offre de service | X | ||
2.5 Expertise spécialisée | X | ||
2.6 Cartographie des ressources de Convergence action bénévole (CAB) | X | X | |
2.7 Portail des bénévoles de l’Observatoire québécois du loisir | X | X |
SOUTIEN PHYSIQUE ET MATÉRIEL | |||
3.2 Prêt de locaux et de plateaux | X | X | |
3.3 Prêt de locaux ou d’espaces pour une longue durée | X | ||
3.4 Prêt de matériel et d’équipements | X | X | |
3.5 Soutien à l’écoresponsabilité | X | X |
SOUTIEN AUX COMMUNICATIONS ET À LA PROMOTION | |||
4.2 Trousse de communications | X | X | |
4.3 Guide des loisirs | X | ||
4.4 Calendrier des événements des organismes | X | X | |
4.5 Affichage extérieur sur les enseignes rigides | X | X | |
4.6 Affichage extérieur sur les enseignes électroniques | X | X | |
4.7 Service d’informations et de référence 211 | X | X |
SOUTIEN À L’ACTION BÉNÉVOLE | |||
5.3 Formation des bénévoles | X | X | X |
5.4 Reconnaissance des bénévoles | X | X | |
5.5 Assurances | X | ||
5.6 Programme de gestion du risque (lié aux bénévoles et au personnel) | X | ||
5.7 Photocopies | X | ||
5.8 Documentation | X | ||
5.9 Anniversaires de fondation des organismes | X | X |
NATURE DES SERVICES | ORGANISMES PARTENAIRES | ORGANISMES AFFINITAIRES |
---|---|---|
PROGRAMMES DE SOUTIEN FINANCIER AU FONCTIONNEMENT | ||
6.3.1 Arts et patrimoine | X | |
6.3.2 Activité physique, sport et plein air | X | |
6.3.3 Développement social et communautaire | X | |
PROGRAMMES DE SOUTIEN FINANCIER SPÉCIFIQUES | ||
6.4.1 Acquisition, réparation et entretien d’équipement | X | X |
6.4.2 Outils de gestion, de planification et de développement | X | X |
6.4.3 Communications et promotion des activités | X | X |
Soutien aux projets structurants pour améliorer les milieux de vie (PSPS)
Programme de soutien aux initiatives citoyennes
Ce programme vise à favoriser la participation de la population citoyenne dans la réalisation d’initiatives ayant un impact positif et durable pour leur communauté. Les organismes à but non lucratif accompagnant les collectifs citoyens dans la concrétisation de leur idée de projet peuvent déposer une demande d’aide financière à la Corporation de développement communautaire de Lévis.
- Consulter le cadre de référence pour la gestion du Programme de soutien aux initiatives citoyennes (PSIC) (3.6 Mo)
- Remplir une Demande de soutien aux initiatives citoyennes (formulaire à venir)
Programme de soutien financier aux projets culturels
Ce programme vise à soutenir financièrement les nouvelles initiatives provenant d’organismes reconnus par la Ville de Lévis, d’artistes, d’écrivaines et d’écrivains locaux dans le cadre d’un projet ponctuel favorisant l’accès et la participation de la population à la vie culturelle lévisienne.
Édition 2025
Ressources complémentaires
Vous avez besoin d’informations supplémentaires ou de vous outiller davantage ? Consultez les références de notre liste de ressources complémentaires.
- Bénévoles Canada
- Bénévoles d’expertise
- Convergence action bénévole (CAB)
- Code de gouvernance des organismes à but non lucratif (OBNL) québécois de sport et de loisir
- Code d’éthique dans le domaine du loisir
- Commandites et aide aux évènements à caractère touristique
- Loi sur les compétences municipales
- Loi 45 concernant la protection de l’intégrité des personnes dans les loisirs et les sports
- Observatoire québécois du loisir
- Politique culturelle
- Politique de développement social et communautaire
- Politique environnementale
- Politique de l’activité physique, du sport et du plein air
- Portail des bénévoles de l'observatoire québécois du loisir
- Sécurité lors d’évènements (fermeture de rue, parades et assistance randonnée)